DictateFlow

DictateFlow - Produkt-Features - Mehr Effizienz durch organisiertes Diktat-Management!


 

So unterstützt DictateFlow den Arbeitsablauf zwischen Autor und Sekretärin:

Der Autor diktiert mit der Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking direkt in Microsoft Word, z.B. in eine Dokumentenvorlage
oder einen von Kanzleiverwaltungs- oder Praxisinformationssystem vorbereiteten Brief. Alternativ zeichnet er sein Diktat mit dem
DictateFlow Rekorder oder mit einem digitalem Ditkiergerät auf.

  • Soll das Dokument vor der Unterzeichnung noch im Sekretariat korrigiert oder formatiert werden, wird es mit einem Knopfdruck
    in den DictateFlow-Workflow übernommen
  • Die Sekretärin erhält eine Meldung über ein neues Diktat, liest den Text und hört die Aufnahme mit. Korrekturen und
    Formatierungen werden im Sekretariat vorgenommen
  • Das fertige Dokument wird elektronisch oder auf Papier dem Autor zur Unterschrift vorgelegt
So integriert sich DictateFlow in Ihr Microsoft Word:


DictateFlow kann:

  • Online-Diktate mit Spracherkennung direkt in Microsoft Word und anderen Anwendungen erstellen
  • bestehende Microsoft Word-Dokumentenvorlagen verwenden
  • in vorhandene Kanzleiverwaltungssysteme, Praxisverwaltungssysteme usw. eingebunden werden
  • Vokabulare im Netzwerk verwalten (SpeechPool)
  • digitale Diktate mittels Spracherkennung nachträglich umsetzen
  • gängige Diktiergeräte und Mikrofone einbinden
  • Diktate im Schreibbüro direkt in Microsoft Word abschreiben bzw. korrigieren lassen
  • gängige Fußschalter und Kopfhörer im Sekretariat einbinden
  • spracherkannte Diktate auch ohne installierte Spracherkennung korrigieren lassen
  • unter Citrix und Windows Terminal Server laufen
  • digitale Diktate auch ohne Spracherkennung verwalten

Vorteile für den Autor:

  • der Zeitgewinn bei der Arbeit mit der Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking wird größer, weil die Korrekturen
    delegiert werden
  • auch durch Korrekturen im Schreibbüro lernt Dragon NaturallySpeaking hinzu
  • die Arbeitsumgebung bleibt die gleiche, vorhandene Dokumentenvorlagen usw. können genutzt werden
  • durch eine übersichtliche Liste ist der Status jedes Diktats sofort erkennbar
  • auch unterwegs gesprochene Diktate können problemlos in den Workflow importiert werden

Vorteile für die Sekretärin:

  • in der übersichtlichen Liste wird die anfallende Arbeit effizient organisiert
  • langwieriges Abtippen entfällt zu Gunsten von schneller Korrektur (mit Spracherkennung)
  • klare digitale Tonqualität statt leiernder Tonkassetten beschleunigt das Abschreiben
  • spracherkannte Diktate können auch ohne installierte Spracherkennung korrigiert werden

 
 
 
 © 2005-2012 SEB Software Entwicklung Buchmann - 42651 Solingen | Distribution durch EGS Computer Vertrieb GmbH - 40699 Erkrath Impressum